首页 > 首页 > 通知公告 > 通知公告

江汉大学文理学院2016-2017学年信息公开工作年度

作者:文理学院  时间:2017-11-07 16:57  浏览:197

江汉大学文理学院2016-2017学年信息公开工作年度报告
        为严格落实《高等学校信息公开办法》和《教育部办公厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2017〕41号)要求,结合我校实际工作情况对2016-2017学年信息公开工作进行认真总结,现汇报如下。
一、概述
       为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》,进一步提高学校工作透明度,加强学校民主管理,推进依法治校进程,按照教育部关于加快推进高校信息公开工作的要求,学校高度重视信息公开工作,由校长、党委书记主抓,分管校领导具体负责,学校办公室协调落实。
根据要求,通过“两微一端”(微博、微信和学校官网)、简报、宣传栏等多种途径完成信息公开工作,涉及学校概况、招生考试、财务资产、人事师资、教学质量、学生管理、学风建设、科学研究、对外交流合作、后勤服务等10类内容。经统计,(2016年9月1日至2017年8月31日)学校各责任单位通过网站、简报等多种途径完成了所有条目的信息公开,主动公开信息条数1047条。
二、主动公开情况
        2016-2017学年以“两微一端”为主阵地,辅以会议纪要、简报、宣传栏等信息公开的传统载体,及时主动地公开学校信息,进一步发挥其在信息公开工作中的基础性作用。
        党委宣传部携手网络与实验中心、各基层党组织,立足校园网站建设一批贴近师生学习生活的网站和专栏,学校在网站主页设立了迎评转设、招生就业、党的十九大等多个专题,将相关办学动态集中发布,为师生和社会公众查阅信息提供便利。同时注重净化网络环境,加强舆情监控,成立了7*24小时舆情监控小组,对产生影响的网上负面报道或网络负面言论进行实时监控,两周编辑出版一次“网络舆情简报”,按照“谁主管、谁负责”的原则将监测到的舆情信息进行分转处理。截至目前,共编辑出版“网络舆情简报”23期。
        创新工作载体,微博、微信每天实时更新,全年更新上传文章502篇。2016-2017学年重点完善了公众号栏目的类别,并在此基础上开创了《文理身边事》等微信栏目品牌,使学生能够更及时了解到关系切身利益的通知公告等信息,有效拓展了信息公开的广度和深度。
学校通过校领导联系二级学院制度、完善学校教工QQ群等方式,及时回应广大师生对个人事务、领导决策、学校发展的意见和建议,通过召开教职工代表大会暨工会会员代表大会(以下简称“两代会”)、中层干部会议、青年教师座谈会等,通报学校发展建设情况。
(一)重大事项公开
对学校中长期发展规划、学校分配办法、岗位聘任实施办法、学校财务管理制度等重大事项,在前期调研的基础上,学校均充分征求全校教职工的意见和建议,校长办公会及党委会审议通过的有关方案均传达到每位教职工,以便教职员工知情、监督。
(二)招生工作公开
        严格按照上级部门的招生政策,制定并公布全日制本科生、专科生等招生计划。学校组建了一支政治素质高、热爱学院、责任心强的宣传队伍,做到有的放矢地进行宣传,禁止夸大宣传或给予考生家长违反招生政策的任何承诺。学校向社会郑重申明,没有委托任何单位、中介机构和个人承办招生录取工作事宜;在招生录取工作中,严格执行录取政策和录取标准;修订和完善了招生规章制度和操作规程;建立岗位责任制和监督制约机制,实行专人负责、各司其职、相互制约、责任追究;严格按计划、按分数、按录取标准招生。截至目前为止,没有一位考生及考生家长打电话或到学院投诉,录取工作做到了零举报、零投诉。
为了确保新生入学资格复查工作的公开化、透明化,使我校招生录取工作接受全社会的监督,学校设立了举报箱、公布举报电话。截止目前,未收到任何相关举报信息。
(三)财务资产公开
        学校按照上级文件要求,积极做好财务信息公开工作。教育收费项目及标准通过多种途径、多种方式主动公开;每年开学收费现场,通过信息公开栏、板报方式向缴费学生和家长公示收费项目和标准;在邮寄录取通知书时,通过招生简章刊登等途径,公示收费标准,全力推行“阳光收费”。 学校严格执行财务制度,做到各项经费规范使用。在校园媒体上及时公布财务管理制度和经费使用情况:如《各项经费开支管理暂行办法》、《高等学校收费管理暂行办法》、《预算管理办法》、《固定资产管理办法》、《实习实践经费管理办法》等;每年年终向 “两代会”报告学校年度财务状况。以制度来规范工作,把经验固化为机制,推动实践成果转化为制度性保障。
我校有严格的资产管理制度,并根据学校搬迁新校区实际情况做出了合理规范的调整,使得资产管理工作有序开展。受捐赠财产来自其他学校及社会各界的关心和支持,我校坚决落实信息公开工作,通过网络、会议、文件、校报、公告栏等载体公开上报捐赠财产设备清单等材料,做到及时、主动公布。2017年仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标也是严格按照投资方相关采购管理规定,第一时间在学校官网公布招投标结果及明细,并实时公布项目进度,公开透明运作情况,始终保障了公众和师生们的知情权,参与权和监督权。
(四)人事师资公开
        在人才招聘上,招聘信息包括招聘岗位、用人条件、招聘流程、聘任结果公示等均在校园网和校园公告栏公布;公开岗位设置管理与聘用办法、机构调整、人事考核信息等内容。在干部聘任上,学校继续通过校园网及校园公告栏公布任免及公示信息,人事处设置意见投诉通道,广大师生可以通过电子邮件、电话、意见箱、面谈等方式对考察对象提出意见,公示期满无异议后,再按照规定程序任免。举办教师节座谈会,学校广泛听取教职工代表对学校发展及面临的现实意见。公开职称评审,增强透明度。定期召开学术委员会,聘任相应职称教师充实师资队伍力量,强化队伍能力。
三、依申请公开信息情况
        学校除主动公开的信息外,还制定了申请公开信息情况的相关规定。学校师生员工和校外公民、法人或其他组织可以根据自身学习、科研、工作等特殊需要,向学院申请获取相关信息。2016-2017学年度,学校通过微博、微信收到122条关于学校招生信息等相关问题的公开申请,学校依据相关规定给予了相应的回复。
四、对信息公开的评议情况
        2016-2017学年,师生对学校信息公开工作整体较为满意,同时也提出了一些宝贵建议,主要集中在建议学校加强涉及师生切身利益信息的公开,加大信息公开工作宣传力度,完善新媒体背景下的信息公开方式等方面。
五、因信息公开工作引起举报的情况
        2016-2017学年,未发生因信息公开工作引起举报的情况。
六、存在的主要问题和改进措施
        信息公开工作机制不够完善,工作队伍和有关制度不够健全,在工作时效性等方面还有待进一步增强。接下去要做好以下工作:
(一)加强学习,强化责任意识的同时加强工作力度。
        认真学习信息公开有关法律法规和规章制度,进一步增强对信息公开工作的思想认识,促进学校信息公开工作的规范化运行,不断提升信息公开工作水平。
(二)争取支持、建设一支专兼结合的信息员队伍。
        加强学校全面宣传力度,完善舆情信息收集制度,提高网络宣传管理和舆论引导水平,建设一支政治强、素质高、业务精、熟悉网络语言和网络传播交流技巧的宣传信息员队伍,经常组织开展面向信息公开工作人员、新闻发言人、网站工作人员的专业培训,及时总结交流经验,不断提高相关人员的政策把握能力、舆情研判能力、解疑释惑能力和回应引导能力。
(三)加强制度建设,进一步完善工作内容。
        完善新闻发布平台,充分发挥学校官方网站在信息公开和公共服务中的主渠道作用。要加强对文字、图表、音频、视频等各类资源的整合利用,进一步完善信息公开、公众参与和网上办事服务功能,增强吸引力和亲和力,进一步提高工作透明度,增强信息资源的服务功能。
 

 
江汉大学文理学院    
2017年11月7日 
更多>通知公告 Notification